3000 - Business and Non-Instructional Operations

       
Board
Policy  
Administrative 
Regulation 
         
0. Concepts and Roles  BP 3000  
         
1. A. Budget: Planning, Development, Adoption and Responsibility  BP 3100 AR 3100 
 B. Transfer of Funds   AR 3110 
2. A. Federal Grant Funds  BP 3230  
 B. Transportation Fees  BP 3250 AR 3250 
 C. Fees and Charges  BP 3260 AR 3260 
 D. Sale and Disposal of Books, Equipment and Supplies  BP 3270 AR 3270 
 E. Gifts, Grants and Bequests  BP 3290  
3. A.Expenditures/Expending Authority   BP 3300  
 B. Purchasing Procedures  BP 3310  
 C. Bids 
 BP 3311 AR 3311 
 D. Contracts/Purchase Orders  BP 3312  
  1. State Allocation Board Contracts
 
AR 3312.11 
  2. Educational Travel Program Contracts
 BP 3312.2 AR 3312.2 
 E. Payments for Goods and Services  BP 3314 AR 3314 
  1. Revolving Funds   BP 3314.2 AR 3314.2 
 F. Relations with Vendors 
 BP 3315  
 G. Claims and Actions Against the District  BP 3320 AR 3320 
 H. Mileage Claims  BP 3350  
4. A.Management of District Assets/Accounts (includes Systems, Encumbering, Audits)   BP 3400 AR 3400 
 B. Investment of District Funds  BP 3430  
 C. Inventories  BP 3440  
 D. Money in School Buildings  BP 3451  
 E. Student Body Activity Funds
 BP 3452 AR 3452 
 F. Financial Reports and Accountability  BP 3460 AR 3460 
5. Responsibility of the Chief Business and Financial Officer  BP 3500  
 A. Energy and Water Conservation  BP 3511  
 B. Equipment
 BP 3512  
 C. 1. Tobacco-Free Schools   BP 3513.3 AR 3513.3 
  2. Use of Unmanned Aerial Systems (UAS)/Drones  BP 3513.4 AR 3513.4 
 D. Environmental Safety  BP 3514  
  1. Hazardous Substances
 BP 3514.1 AR 3514.1 
  2. Integrated Pest Management
 BP 3514.2 AR 3514.2 
 E. Campus Security 
 BP 3515 AR 3515 
  1. Disruptions   BP 3515.2 AR 3515.2 
  2. Rewards  BP 3515.4  
  3. Sex Offender Notification  BP 3515.5 AR 3515.5 
  4. Criminal Background Checks for Contractors   AR 3515.6 
  5. Firearms on School Grounds  BP 3515.7  
 F. Emergencies and Disaster Preparedness Plan  BP 3516 AR 3516 
  1. Fire Drills
  AR 3516.1 
  2. Bomb Threats    AR 3516.2 
  3. Earthquakes   AR 3516.3 
  4. Smog Episodes (Smog Alerts)   BP 3516.4 AR 3516.4 
  5. Emergency Schedules 
 BP 3516.5  
 G. Facilities Inspection  BP 3517  
 H. Risk Management/Insurance  BP 3530  
 I. Transportation  BP 3540  
  1. Transportation for School-Related Trips   AR 3541.1 
  2. Transportation for Students with Disabilities   BP 3541.2  
 J. Transportation Safety and Emergencies 
 BP 3543 AR 3543 
 K. Food Service/Child Nutrition Program  BP 3550 AR 3550 
 L. Food Service Operations/Cafeteria Fund   BP 3551 AR 3551 
 M. Summer Meal Program BP 3552 AR 3552 
 N. Free and Reduced Price Meals
 BP 3553 AR 3553 
 O. Other Food Sales  BP 3554 AR 3554 
 P. Nutrition Program Compliance  BP 3555  
 Q. Capital Outlay  BP 3570 AR 3570 
6. Consultants  BP 3600  
         
 
CLOSE